Le blog de la F.F.G.

Le projet des Archives nationales à Pierrefitte-sur-Seine vient d'entrer dans une phase opérationnelle avec l'attribution de son marché de construction à la société Bouygues Bâtiment Île-de-France - ouvrages publics. Livré fin 2011, le nouveau bâtiment des Archives nationales ouvrira 'Ses portes début 2013, à l'issue d'un déménagement de quatorze mois. Les Archives nationales fonctionneront alors sur leurs trois sites de Paris, Fontainebleau et Pierrefitte-sur-Seine.

Le « projet Pierrefitte» ne se résume pas à la construction d'un bâtiment. Il signe la refondation des Archives nationales et s'applique, parallèlement à la construction du bâtiment, à concevoir et à mettre en place des outils modernes à destination des lecteurs et des archivistes.

Ainsi, la construction du bâtiment s'accompagne de chantiers dits « connexes» (Système d'information archivistique, dématérialisation des inventaires, chantier des fonds), préparatoires à l'installation à Pierrefitte-sur-Seine. Leur réussite conditionne l'ouverture du bâtiment aux usagers. Trois chantiers sont entrés en phase opérationnelle.

LE SYSTÈME D'INFORMATION ARCHIVISTIQUE

Le futur Système informatique archivistique (SIA), qui fonctionnera sur les trois sites d'Île-de-France, sera composé de trois éléments majeurs:

- un outil de gestion des entrées, des éliminations, du récolement, de l'espace et de la communication des

documents;

- un outil documentaire permettant la production et la publication d'instruments de recherche ;

- une salle des inventaires virtuelle diffusant en ligne, localement et sur Internet, les instruments de

recherche des trois sites franciliens.

En outre, le SIA devra permettre l'échange d'informations à la fois avec les Missions des Archives auprès des ministères et avec les lecteurs. Il sera pour cela accessible via un portail Internet. L'attribution du marché a eu lieu début décembre 2008. L'année 2009 est consacrée aux spécifications fonctionnelles générales et détaillées.

(voir aussi l'annonce Les Archives Nationales choisissent Klee Group et Logica pour leur futur Système d'Information Archivistique )

DÉMATÉRIALISATION DES INVENTAIRES

La salle des inventaires virtuelle constituera une innovation technologique importante. Elle offrira aux chercheurs un service majeur en leur permettant de consulter à distance les instruments de recherche (IR) des Archives nationales et de préparer ainsi leur déplacement. La salle des inventaires virtuelle sera alimentée par les nouveaux instruments de recherches produits sous forme normalisée dans le cadre du système d'information. Mais elle devra aussi mettre à disposition du public l'ensemble des instruments de recherche produits par les Archives nationales depuis deux siècles. L'enjeu de ce chantier est d'engager les opérations de dématérialisation suffisamment en amont afin qu'un nombre significatif d'instruments de recherche soient en ligne à l'ouverture du site de Pierrefitte-sur-Seine. Ainsi le marché test passé en 2008 a porté sur un nombre élevé d'instruments de recherche: 1 032 IR, 100 000 pages papier, un fichier de 55 000 fiches. Une nouvelle consultation a été lancée pour un marché qui, de 2009 à 2012, portera sur la dématérialisation d'un nombre très important d'IR (environ 5 000 par an).

L'objectif prévisionnel est:

• de dématérialiser 100 % des IR de Fontainebleau, 50 à 65 % des IR de Paris (avec une part importante

de manuscrits) et environ 30 % des fichiers;

• de réaliser, dès la saisie, un encodage des IR, afin de permettre leur intégration optimale dans la salle des inventaires virtuelle.

Le lecteur pourra ainsi consulter en ligne aussi bien l'inventaire des Archives de Gaulle, que les plus anciens inventaires du Trésor des Chartes ou les répertoires des versements d'archives ministérielles les plus récents. Lorsque les fonds d'archives décrits par ses IR sont numérisés, le lecteur pourra basculer directement de la consultation des IR à la lecture en ligne des archives elles-mêmes. Ainsi, les dossiers de la légion d'honneur sont progressivement accessibles en ligne, au fur et à mesure de leur numérisation.

CHANTIER DES FONDS / PRÉPARATION DU DÉMÉNAGEMENT

Le déménagement prévu fin 2011 de 200 km d'archives nécessite un travail préparatoire de grande ampleur.

Ce chantier de préparation des fonds regroupe toutes les opérations préalables au déménagement (récolement, bilan sanitaire et climatique, opérations de traitement : conditionnement, transfert sur nouveaux supports - numérisation, microfilmage - restauration, désinfection, traitement du vrac).

Depuis son engagement il y a trois ans, ce chantier a déjà porté sur un nombre considérable de fonds parmi les plus consultés ou parmi ceux dont l'état de conservation le justifiait (fonds de la Cour de cassation, dossiers de mouvements de la Résistance, Livre d'Or des Morts pour la France, dossiers de la Légion d'Honneur, etc.) :

- 8 km linéaires d'archives ont été dépoussiérées et reconditionnées,

- 1 million de pages microfilmées,

- 700 000 pages numérisées.

En 2009, il est prévu de dépoussiérer et de reconditionner 5 km linéaires d'archives, de microfilmer 300000 pages et de numériser 2,5 millions de pages. Au total 40 km linéaires devront ainsi être traités avant le déménagement.

Ce chantier est le préalable indispensable au chantier de déménagement, dont la durée prévisionnelle de est de 14 mois. Il est conçu avec la volonté d'en limiter l'impact sur la communication des fonds aux chercheurs. Il est lui-même en interconnexion forte avec les chantiers bâtiment, système d'information et dématérialisation.

(extrait du dossier de presse réalisé par la mission Communication des Archives Nationales)