Dis M’sieur, c’est quoi un administrateur ?

La Fédération est en plein processus électoral. Ses associations renouvellent les mandats de leurs administrateurs pour la période 2019-2022.

Un administrateur, c’est un représentant. Il est désigné par les associations formant une union à assise territoriale ou un collège. Il doit être membre d’une association fédérée, une qui a donc payé sa cotisation pour l’année 2019.

Un administrateur, c’est un acteur du conseil d’administration. Il siège avec ses homologues au conseil d’administration qui se réuni une fois par semestre. Il vote pour élire le président de la Fédération pour le mandat de 3 ans ainsi que le bureau qui sera chargé de la gestion courante de la Fédération. Il est chargé de fixer les grands axes de l’action du bureau et d’en contrôler la réalisation. Pour aider l’action du bureau, l’administrateur peut faire partie des commissions qui apportent leur expérience sur les sujets les concernant :

 la commission juridique et des statuts qui conseille le bureau et le conseil d’administration sur le plan juridique lorsque la Fédération est interrogée par les associations ou les institutions pour un problème de cet ordre ;

 la commission des Congrès chargée de mettre à jour la charte des congrès nationaux, de valider les candidatures aux futurs congrès ;  la commission communication qui propose les différentes actions à mener en matière de communication et participe à l’organisation du Prix Gaston Sagot (meilleurs stand et revue) remis lors des congrès nationaux ;

 la commission multimédia qui fait des propositions sur l’ensemble des possibilités offertes par Internet ;

 la commission généalogie à l’école en charge des actions de sensibilisation et de formation en milieu scolaire ;

 la commission formation qui met en place les outils nécessaires afin de faire connaître la généalogie, propose des formations aux responsables d’associations, anime des réunions à la demande d’associations, de groupements ou d’entreprises ;

 la commission héraldique qui met en place les actions de promotion, formation et de valorisation de la science héraldique.

Un administrateur, c’est avant tout le relais entre les associations et la Fédération. Il est « la Fédération dans les associations » : il tient au courant les associations qui l’ont mandaté des actions fédérales et les invite à y participer ; il les informe des débats fédéraux en cours (évolutions du monde associatif, ADN, accès aux archives, …).

Il est aussi le porte-parole de ses associations à la fédération : il fait part des demandes particulières de ses associations auprès de la Fédération, il met en avant les actions entreprises par ses associations mandantes en faveur du rayonnement de la généalogie tant vis-à-vis de ses membres que du grand public. En résumé, l’administrateur est le député des associations.

Olivier Guionneau,

Secrétaire général